Última revisão: 24 de setembro de 2004
O propósito desta Declaração de Privacidade é informá-lo sobre os tipos de Informações Pessoais que o CIT Financial Ltd. (doravante, "nós" ou "nos") coleta, utiliza e divulga. Explica como utilizamos e revelamos essas informações, suas opções acerca de tal uso e divulgação, e como você poderá acessar e corrigir essas informações.
Temos o orgulho de demonstrar nosso compromisso com sua privacidade, obedecendo às leis e regulamentos de privacidade aplicáveis no Canadá, inclusive a Lei de Proteção de Informações Pessoais e Documentos Eletrônicos.
De tempos em tempos, poderemos alterar esta Declaração de Privacidade. A Declaração de Privacidade entra em vigor a partir da data da "última atualização" que aparece no topo desta página. Consideraremos as Informações Pessoais de maneira coerente com a Declaração de Privacidade segundo a qual foram coletadas e com nossa Política de Privacidade, a menos que tenhamos sua autorização para considerá-las de outra maneira.
Esta Declaração de Privacidade se aplica a quaisquer Informações Pessoais sobre você que coletamos ou recebemos de qualquer fonte.
1. A que empresas esta Política de Privacidade se aplica?
A presente Política de Privacidade se aplica às coletas, usos e divulgações de Informações Pessoais realizadas pelo CIT Financial Ltd.
2. O que são Informações Pessoais?
Informações Pessoais são quaisquer informações sobre você que se identifiquem com você. Essas informações podem incluir, mas sem limitações, seu nome, endereço físico, números telefônicos pessoais, e-mail pessoal, números de identificação, números de cartão de crédito, informações bancárias e informações sobre credores. As Informações Pessoais não incluem seu cargo comercial, endereço comercial e número telefônico comercial na qualidade de funcionário de uma organização, exceto em Alberta e Quebec, onde seu contato para informações comerciais são as Informações Pessoais, mas podem ser coletadas, utilizadas ou divulgadas sem sua autorização para entrar em contato com você na qualidade de funcionário de uma organização.
3. Como coletamos suas Informações Pessoais?
Sempre coletaremos suas Informações Pessoais por meios justos e legais (por exemplo, quando você preenche uma solicitação de crédito ou garantia pessoal). Coletamos Informações Pessoais tanto de você quanto de outros fornecedores de serviço, quando obtemos sua autorização para fazê-lo ou de outra maneira permitido ou exigido por lei.
4. Como utilizamos suas Informações Pessoais?
Identificamos as finalidades para as quais utilizamos suas Informações Pessoais no momento em que coletamos tais informações de você e obtemos sua autorização, em qualquer caso, antes de tal uso. Um dos principais propósitos para os quais coletamos suas Informações Pessoais é avaliar sua solvência quanto à solicitação de crédito ou sua garantia pessoal, e administrar nosso contrato com você, quando tal crédito for prorrogado. Além disso, podemos utilizar suas Informações Pessoais conforme seja de outra maneira permitido ou exigido por lei.
5. A quem fornecemos suas Informações Pessoais?
Não estamos no ramo de venda de Informações Pessoais sobre nossos clientes. Consideramos essas informações como parte vital de nosso relacionamento com nossos clientes e as tratamos com grande cuidado e respeito. Entretanto, há determinadas circunstâncias nas quais poderemos compartilhar suas Informações Pessoais com determinados terceiros. Identificamos para quem, e com qual finalidade, divulgamos suas Informações Pessoais, no momento que coletamos tais informações de você e obtemos sua autorização para tal divulgação. Por exemplo:
(a) Outros Prestadores de Serviço: podemos divulgar suas informações a outros prestadores de serviço com os quais temos um acordo contratual, que inclui padrões adequados de privacidade, com a finalidade de
(i) avaliar sua solvência;
(ii) realizar funções como processamento de dados, serviços de banco de dados ou suporte a tecnologia da informação; e
(iii) fornecimento de seguro para nossos ativos segurados em nosso favor. Ao contratarmos outra empresa para realizar uma função ou funções dessa natureza, fornecemos a elas apenas Informações Pessoais necessárias para a realização da tarefa, e é proibido utilizar essas Informações Pessoais para qualquer outro propósito;
(b) Realizado com sua Autorização: poderemos realizar tais divulgações de Informações Pessoais a tais pessoas para as quais você der sua autorização; e
(c) Permitido ou Exigido por Lei: poderemos também realizar essas outras divulgações conforme seja, de outra forma, permitido ou exigido por lei.
6. Quando e como obtemos sua autorização?
Obtemos sua autorização, nos casos necessários, antes de coletá-las e, em qualquer caso, antes de utilizar ou divulgar suas Informações Pessoais para qualquer finalidade. Você pode nos fornecer sua autorização verbalmente ou por escrito. Por exemplo, ao enviar uma solicitação de crédito, fornecemos sua autorização para permitir que agências de relatório de crédito divulguem as informações contidas em seu relatório de crédito para que possamos identificá-lo como risco de crédito bom.
7. Como garantimos a privacidade de suas Informações Pessoais ao lidar com terceiros?
Exigimos que todos os terceiros com os quais nos envolvemos na realização de serviços em nosso favor e aos quais fornecemos suas Informações Pessoais nos forneçam um compromisso contratual de observar a intenção da presente Declaração de Finalidade e de nossa Política de Privacidade.
8. Por quanto tempo utilizamos, divulgamos ou armazenamos suas Informações Pessoais?
Poderemos manter um registro de suas Informações Pessoais, correspondência ou comentários, em um arquivo específico sobre a sua pessoa. Utilizaremos, divulgaremos ou armazenaremos suas Informações Pessoais somente durante o tempo necessário para cumprir os propósitos para os quais foram coletadas ou conforme seja necessário ou, de outra forma, permitido por lei. Estabelecemos períodos mínimos e máximos de armazenamento e procedimentos para manter ou destruir suas Informações Pessoais.
9. Como você pode analisar suas Informações Pessoais que coletamos, utilizamos ou divulgamos?
Mediante o recebimento de solicitação por escrito, geralmente disponibilizamos para você
(i) quaisquer Informações Pessoais específicas sobre você que coletamos, utilizamos ou divulgamos; e
(ii) informações sobre a maneira por meio da qual utilizamos e os terceiros a quem divulgamos suas Informações Pessoais.
Disponibilizaremos a você tais informações de maneira compreensível, explicando, inclusive, quaisquer abreviações ou códigos.
10. Como você pode saber que as Informações Pessoais que temos sobre você são exatas?
A fim de minimizar a possibilidade de utilizarmos Informações Pessoais inadequadas para tomar uma decisão a seu respeito, nós nos esforçamos para manter suas Informações Pessoais exatas, completas e atualizadas conforme se faça necessário em vista de nossos propósitos ao coletar tais informações. Não atualizamos rotineiramente suas Informações Pessoais, a menos que tal processo se faça necessário para cumprir os propósitos que identificamos para você, assim como nossas obrigações legais. Esperamos que você, de tempos em tempos, nos forneça, por escrito, atualizações de suas Informações Pessoais, conforme se fizer necessário.
11. E se as Informações Pessoais que temos sobre você forem imprecisas?
Você poderá, a qualquer hora, contestar a exatidão ou integridade das Informações Pessoais que temos sobre você. Se obtiver êxito em demonstrar a nós que suas Informações Pessoais estão imprecisas ou incompletas, alteraremos essas Informações Pessoais, conforme se fizer necessário. Nos casos apropriados, transmitiremos as informações alteradas a terceiros que têm acesso a suas Informações Pessoais.
12. Quando responderemos sua solicitação por escrito de acesso ou correção?
Envidaremos os melhores esforços para responder a qualquer solicitação por escrito que você nos fornecer dentro de um prazo aplicável estabelecido pela legislação na província na qual você residir. Em geral, isso significa que envidaremos os melhores esforços para responder sua solicitação em 30 dias (45 dias em Alberta). Nós nos reservamos o direito de prorrogar unilateralmente o período de resposta de uma solicitação quando necessário, contudo, em conformidade com e à medida do permitido pela lei de privacidade aplicável. Se não pudermos tratar de sua solicitação no período original aplicável, nós o informaremos por escrito acerca desse fato. Você tem o direito de fazer uma reclamação ao Diretor de Privacidade quanto a não havermos conseguido lidar com sua solicitação no prazo aplicável.
13. Há algum custo para você por solicitar informações sobre suas Informações Pessoais ou sobre nossa Política e Práticas de Privacidade?
Não lhe imporemos nenhum custo de acesso a suas Informações Pessoais ou informações sobre nossa Política e Práticas de Privacidade sem primeiro lhe fornecer uma estimativa de custos aproximados, se houver.
14. Como sabemos que realmente é você quem solicita suas Informações Pessoais?
Poderemos solicitar que você forneça identificação suficiente que permita acesso à existência, uso ou divulgação de suas Informações Pessoais. Quaisquer dessas informações deverão ser utilizadas somente para esse fim. Em conformidade com nosso dever de proteger suas Informações Pessoais, nós nos reservamos o direito de recusar sua solicitação caso você não esteja disposto ou não possa nos fornecer evidência satisfatória de sua identidade.
15. Que barreiras implementamos para proteger suas Informações Pessoais?
Implementamos medidas físicas, organizacionais, contratuais e tecnológicas de segurança para proteger suas Informações Pessoais contra perda ou roubo, acesso não-autorizado, divulgação, cópia, utilização ou modificação. Os únicos funcionários que têm acesso a suas Informações Pessoais são os que comercialmente precisam saber ou aqueles cujas obrigações exigem razoavelmente tais informações.
16. Como você pode nos contatar acerca do acesso a suas Informações Pessoais ou informações sobre nossa Política e Práticas de Privacidade?
Todos os comentários, perguntas, preocupações ou reclamações acerca de suas Informações Pessoais ou nossa Política ou Práticas de Privacidade devem ser encaminhados ao nosso Diretor de Privacidade, conforme a seguir.
Por escrito:
a/c: Diretor de Privacidade
CIT Financial Ltd.
5035 South Service Road
Burlington, Ontário L7R 4C8
Por e-mail: Canadian.Privacy@cit.com
Mediante solicitação, nosso Diretor de Privacidade o informará acerca dos procedimentos relevantes de preenchimento de reclamação ou contestação de nossas Políticas e Práticas de Privacidade.